Với xu hướng hội nhập hóa ngày một tăng cao trong thời đại hiện nay, các startup trẻ cũng đang trên đà phát triển với những ý tưởng kinh doanh đột phá. Kèm theo đó chính là sự hình thành các văn phòng công ty lớn nhỏ ngày càng nhiều. Để mang đến sự hoàn hảo trong công việc về không gian cho nhân sự cũng sự hài hòa trong khâu bố trí tổ chức các cuộc họp được chỉnh chu nhất, thì hệ thống âm thanh phòng họp đóng góp vai trò vô cùng quan trọng. 

Lưu ý cần nắm khi lắp đặt âm thanh phòng họp

     Đầu tiên, trước khi tìm đơn vị tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, bạn luôn phải hoạch định một số vấn đề để xác định đúng mục tiêu và nhu cầu sử dụng thiết bị âm thanh phòng họp được tối ưu và tiết kiệm chi phí. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung được việc cân đo đong đếm sao cho thật phù hợp với phòng họp của công ty bạn.

Số lượng người

     Đầu tiên, bạn cần xác định được số lượng người tối đa có thể tham gia trong các cuộc họp lớn của công ty bạn là bao nhiêu. Từ đó tính toán được cần không gian lớn nhỏ như thế nào thì phù hợp.

Xác định điện tích không gian

     Tiếp đến, bạn cần xác định được vị trí và diện tích không gian phòng họp của công ty bạn là bao nhiêu mét vuông. Với quy mô công ty hiện tại của doanh nghiệp bạn thì phòng họp lớn hay nhỏ, các cuộc họp chủ yếu sử dụng với mục đích như thế nào, bạn cần đưa ra một con số cho hợp lý nhất để tránh lãng phí diện tích tài nguyên của công ty đang có.

Chi phí đầu tư

     Tùy vào khả năng của mỗi doanh nghiệp sẽ có mức chi phí đầu tư cho các cơ sở vật chất khác nhau. Nên vì thế bạn cần nắm được thông tin về mức chi phí tối thiểu cho một hệ thống âm thanh phòng họp là bao nhiêu. Từ đó, có thể cân nhắc và hoạch định chi phí đầu tư cho hệ thống âm thanh phòng họp phù hợp với quy mô công ty của bạn.

Thương hiệu âm thanh

     Để chọn được thương hiệu âm thanh phù hợp và dòng loa chính hãng đáp ứng tốt âm thanh bạn mong muốn thì hãy nên tìm hiểu kỹ trước về thông tin nguồn gốc xuất xứ, giá thành, công suất thích hợp trong không gian bao nhiêu mét vuông,...Hoặc nếu bạn không phải dân chuyên về âm thanh bạn cũng có thể tham khảo các đơn vị chuyên lắp đặt âm thanh phòng họp hội thảo uy tín để được tư vấn và tham khảo chính xác nhất.